Resumen y esquema final de la Herramienta de Importación (Import Tool)

El esquema siguiente resume gráficamente el Flujo de Trabajo y las diferentes herramientas y acciones explicadas.

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Los Activos junto con su información, pueden ser importados de manera automática desde diversas fuentes externas o bien de forma manual por parte del usuario.

Los Activos importados automáticamente son obtenidos una vez realizada la configuración y ejecución de una Tareas de Importación (Tasks).

Como puede verse en el anterior esquema, al ejecutar una Tarea de Importación (Task) los datos de los Activos (Dispositivos (Hosts) y Contactos (Contacts)) alojados en las fuentas externas, pasarán en un primer momento y de manera provisional al inventario de Activos Pendientes (Pending Assets), donde el usuario puede realizar las primeras configuraciones sobre los Activos (por ejemplo: asignar Packs de Monitorización sobre los mismos) o incluso borrar Activos no relevantes del listado.

A partir de ese momento, estos Activos están integrados en la BBDD de WOCU, aunque sin ser monitorizados aún. En esta fase, el usuario podrá revisar y seleccionar Activos: los que se quieran monitorizar se enviarán a Activos Operativos (Active Assets) y los que se quieran descartar, en esta y en futuras actualizaciones, se enviarán a Activos en Lista Negra (Blacklisted Assets).

Los Activos en Lista Negra (Blacklisted Assets) además de permanecer aquí indefinidamente, en el caso de que vuelvan a ser redescubiertos en la ejecución de nuevas Tareas de Importación (Task), al estar ya presentes en la Lista Negra, serán sistemáticamente filtrados y no llegarán a pasar por el listado de Activos Pendientes. En la Lista Negra (Blacklisted Assets) también es posible eliminar definitivamente Activos de la lista. Con esta acción se terminaría con el filtrado directo de los Activos tras las importaciones.

El paso al listado de Activos Operativos (Active Assets) significa la monitorización completa de los nuevos Activos importados. Es decir, todo Activo presente en este listado está siendo monitorizado por WOCU. El usuario puede añadir desde está ubicación y de una manera completamente manual:

Además del alta manual de nuevos Activos como alternativa a las importaciones automáticas, es posible realizar configuraciones y ediciones que afectarán a la monitorización de dichos Activos en WOCU.

Finalizadas las tareas de importación, alta manual, configuración y edición de Activos en la Herramienta de Importación (Import Tool), los cambios se consolidarán con la ejecución del botón azul Aplicar cambios: WOCU Check. Con el reinicio de WOCU, se aplicará la nueva configuración de Activos, junto con los que comenzarán a ser objeto de las tareas de monitorización de la herramienta.

Por último, para preservar el estado de las BBDD de Activos en un momento temporal determinado, existe la acción Instantáneas (Snapshots). Toda Instantánea guardará una copia de los distintos Activos y su configuración, es decir, del estado actual de la BBDD. Esta información puede ser restaurada en cualquier momento, mediante la acción Recover o volviendo a importar la Instantánea (en formato JSON) previa descarga.