Programación de Informes

WOCU permite la automatización de la operativa de los Informes (Reports), gracias a la posibilidad de programar su generación y lanzamiento bajo criterio del usuario. Esta funcionalidad agiliza el proceso de producción y tratamiento de informes, gracias a la amplia flexibilidad en la programación de fechas y periodicidad.

Existen dos vías para la programación de informes:

1. Desde el formulario de creación de un informe:

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2. Desde el listado de gestión y tratamiento de informes:

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A continuación se describe un caso práctico para la creación/actualización de la programación de informes en WOCU:

Important

Para obtener una descripción pormenorizada de cada parámetro de configuración, accede al siguiente apartado: Generación programada de Informes.

CASO PRÁCTICO


Para la generación de un informe en concreto, se quiere programar que las muestras de datos recogidas estén comprendidas en el horario laboral de la semana anterior. Es decir, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h. de la semana anterior. Para ello se llevará a cabo la siguiente configuración dentro del formulario:

1. Schedule name: asignar un nombre que identifique a la programación a configurar.

2. Enabled: marcar esta opción para habilitar la ejecución de del informe según la programación.

3. Expired at: marcar la casilla de la etiqueta Never, para que la programación no caduque y sea lanzada cíclicamente hasta nuevo cambio.

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4. Schedule interval: para que el informe se ejecute todos los lunes de cada semana, en este desplegable habrá que seleccionar la opción Run every week y marcar el lunes (Mo) como el día de la semana de lanzamiento, en Run at days. Respecto a la hora, respectar la que viene por defecto en Starting at (00h-00m.).

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5. Time ranges: para indicar el rango en el cual se van a recoger las muestras para computar el informe, se utilizará el criterio Advanced, mediante la utilización del formato datetokens.

Note

Para más información sobre datetokens consulta los siguientes enlaces:

En este caso, el informe se lanzará todos los lunes de cada semana, con los datos registrados en los días y horario laboral de la semana anterior, para ello, se configurarán cinco rangos de fechas, uno por cada día. Utiliza el botón +, para anidar varios rangos de fechas.

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Siguiendo el formato datetokens, cada intervalo debe seguir las siguientes nomenclaturas:

Día From To
Lunes (8:00-17:00 h) now-w/bw+8h now-w/bw+17h
Martes (8:00-17:00 h) now-w/bw+1d+8h now-w/bw+1d+17h
Miércoles (8:00-17:00 h) now-w/bw+2d+8h now-w/bw+2d+17h
Jueves (8:00-17:00 h) now-w/bw+3d+8h now-w/bw+3d+17h
Viernes (8:00-17:00 h) now-w/bw+4d+8h now-w/bw+4d+17h

6. Recipients: selecciona en el desplegable de contactos, cero, uno o varios destinatarios a los cuales se les enviará un correo electrónico cuando el informe esté terminado. Recuerda que sólo estarán disponibles los destinatarios que estén dados de alta como contactos en la herramienta de importación (Import-tool) de WOCU.

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Attention

Esta opción también determina la visibilidad del informe atendiendo al siguiente criterio:

  • Si se selecciona 0 ó 1 contacto: el informe será privado.
  • Si se selecciona más de un contacto: el informe será público.

7. Report name: por último, registra en este campo el nombre identificativo del próximo informe que se va a generar. Este campo es obligatorio.

Finalizada la configuración, el informe se generará de acuerdo a los parámetros establecidos haciendo clic en el botón azul Create (Crear). En caso contrario, utilizar la opción Close (Cerrar) para volver atrás sin efectuar cambio alguno.

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Important

Consulta, modifica y gestiona las distintas programaciones configuradas desde la sección: Programación (Scheduling).